Fragen Sie Ihre Dokumente – docuwise antwortet
KI-gestützte Dokumentensuche mit Quellenangabe. Revisionssicher, DSGVO-konform und in Sekunden einsatzbereit. Dokumente hochladen, Fragen stellen, präzise Antworten erhalten.
In 4 Schritten zum intelligenten Dokumentenmanagement
Dokumente hochladen
Laden Sie PDFs, Scans, E-Mails und Office-Dateien per Drag & Drop hoch. OCR-Texterkennung erfolgt automatisch.
KI-Suche nutzen
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache. Die KI durchsucht alle Dokumente semantisch und findet relevante Inhalte.
Antworten mit Quelle
Erhalten Sie präzise Antworten mit direkter Quellenangabe und Sprungmarken zum Originaldokument.
Revisionssicher archivieren
Alle Dokumente werden DSGVO-konform und revisionssicher auf EU-Servern gespeichert. Vollständige Versionskontrolle inklusive.
Alles, was Sie von einem modernen DMS erwarten
KI-Dokumenten-Assistent
Chatten Sie mit Ihren Dokumenten. RAG-Technologie liefert präzise Antworten aus Ihrer kompletten Wissensdatenbank – immer mit Quellenangabe.
OCR-Texterkennung
Gescannte Dokumente werden automatisch in durchsuchbaren Text umgewandelt. Funktioniert selbst bei schlechter Scan-Qualität zuverlässig.
Semantische Volltextsuche
Finden Sie Dokumente nach Bedeutung, nicht nur nach Schlagworten. Die KI versteht Synonyme, Kontext und Zusammenhänge.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Aufbewahrung mit Versionskontrolle, Zeitstempeln und Zugriffsprotokollen. Rechtssicher für Betriebsprüfungen.
E-Mail Archivierung
E-Mails automatisch archivieren und durchsuchbar machen. Direkte Integration mit Outlook, Gmail und allen gängigen Mail-Clients.
DSGVO-konform
100% DSGVO-Compliance auf europäischen Servern. Mit Verschlüsselung, Zugriffsrechten und vollständiger Audit-Historie.
Alles, was Sie über docuwise wissen müssen
Wie funktioniert die KI-Suche genau?
docuwise nutzt fortschrittliche RAG-Technologie (Retrieval-Augmented Generation). Die KI analysiert Ihre Dokumente semantisch und versteht den Kontext Ihrer Fragen. Sie erhalten nicht nur Schlagwort-Treffer, sondern inhaltlich relevante Antworten – immer mit direkter Quellenangabe zum Originaldokument. Das System lernt kontinuierlich aus Ihren Dokumenten und wird mit der Zeit immer präziser.
Sind meine Daten wirklich sicher?
Ja, absolut. Alle Daten werden ausschließlich auf DSGVO-konformen Servern in der EU gespeichert und verschlüsselt übertragen (TLS 1.3). Die Speicherung erfolgt AES-256-verschlüsselt. Wir haben ISO 27001 Zertifizierung und führen regelmäßige Security-Audits durch. Ihre Dokumente gehören Ihnen – wir haben keinen Zugriff und nutzen sie nicht für KI-Training.
Welche Dokumentenformate werden unterstützt?
docuwise verarbeitet alle gängigen Formate: PDF, Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), PowerPoint (PPT/PPTX), E-Mails (MSG/EML), Bilddateien (JPG, PNG, TIFF) und Textdateien. Gescannte Dokumente werden per OCR automatisch in durchsuchbaren Text umgewandelt – auch bei handschriftlichen Notizen und schlechter Scan-Qualität.
Wie schnell kann ich loslegen?
In weniger als 5 Minuten. Nach der Registrierung laden Sie einfach Ihre ersten Dokumente hoch – die KI-Indexierung startet automatisch im Hintergrund. Während des Uploads können Sie bereits die Oberfläche erkunden. Nach wenigen Minuten können Sie die ersten Fragen stellen. Kein IT-Know-how nötig, keine Installation erforderlich.
Gibt es ein Limit für die Anzahl der Dokumente?
Ja, die Dokumentenlimits sind je nach Tarif gestaffelt: Der Starter-Tarif bietet Platz für bis zu 1.000 Dokumente, Professional bis 5.000 Dokumente und Enterprise für 10.000+ Dokumente (oder individuell anpassbar). Alle Tarife beinhalten OCR-Erkennung, KI-Suche und revisionssichere Archivierung. Sie können jederzeit upgraden, wenn Sie mehr Kapazität benötigen.
Drei Wege zu Ihrem intelligenten DMS
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info@docuwise.atDas sagen unsere Kunden über docuwise
Die KI-Suche ist ein Gamechanger! Wir finden jetzt in Sekunden Dokumente, für die wir früher Stunden gebraucht haben. Besonders bei alten Verträgen und Korrespondenz spart uns das enorm viel Zeit. Die Quellenangaben sind präzise und zuverlässig.
Endlich haben wir Ordnung in unserem Dokumentenchaos! Die OCR-Erkennung funktioniert selbst bei unseren alten, vergilbten Scans perfekt. Die DSGVO-Compliance war für uns als Kanzlei essentiell – docuwise erfüllt alle Anforderungen ohne Kompromisse.
Die Einrichtung war kinderleicht – keine komplizierte Installation, keine IT-Abteilung nötig. Innerhalb von 10 Minuten hatten wir die ersten 500 Rechnungen hochgeladen und durchsuchbar gemacht. Der Support ist hervorragend und reagiert immer innerhalb weniger Stunden.
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